作者/加里·凯勒
1991年6月7日。那天,我所在的世界“快进”了112分钟。
这当然不是真的,这只是我从一部时长112分钟的电影中得到的感受。电影里有句台词:“人生的秘密就是只做一件事,就一件,其他的事都不值一提。”
我花了很长时间才悟透这个道理。
1 / 苹果、英特尔、星巴克能成功,都因为只做一件事
我曾经很成功,用了不到十年的时间创办了一家优秀的公司,并且信心十足地认为我们可以将业务拓展到全世界。后来,公司突然全盘陷入困境。尽管我做了所有的牺牲和努力,公司还是一团糟,这种毁灭性的打击让我觉得天都要塌下来了。
导师建议我只需要做一件事就可以扭转整个公司的尴尬处境,那就是将他标记出来的14个关键职位指派给真正能胜任的人。于是,我卸任了公司CEO的职位,开始专注于寻找14个关键人这一件事。
这一次,我所在的世界确实快进了。不到三年,公司便实现了持续赢利,而且利润连续10年以40%的速度增长着。
你想过没有,每个人每天的时间都是24小时,为什么有些人成功了,有些人却失败了?答案就是:成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,所有成功故事的背后都有成功者对目标始终如一的坚守。
世界顶尖的公司通常都以自己的一种产品或一项业务著称,并主要依靠其赢利。桑德斯创办肯德基时,手里只有一份食谱;库尔斯啤酒公司1947~1967年赢利超过了1500个百分点,也只供应一种口味的啤酒;英特尔公司绝大部分的收益来自其处理器的销售;再比如“只做最好的咖啡”的星巴克。
大多数人认为,成大事必须耗时,必经波折,结果他们将计划安排得非常满,日程紧张,成功却越来越远。其实一个人做成的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功。
少即是多,这是人人皆知的普世真理,但问题是,我们该怎么做呢?我们在生活中总会遭遇种种选择,我们该何去何从?
2 / 掣肘你人生的5个谎言
在讨论“只做一件事”如何开启成功的大门之前,我们先谈谈人们对它的误解。这些误解是关于成功的谎言,也是阻止我们抱持此信念的原因。
谎言1:每件事都很重要
年纪越大,问题越复杂,越来越多的事等着我们去解决。事事好像都紧急、都重要,于是我们忙里忙外好不热闹,但成功并不因忙碌而靠近我们。事无巨细地接手一百件事,倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急,多劳未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。
理查德·科克在《80/20法则》中总结:“80%的结果得益于20%的付出。”取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。”也就是说,对成功而言,分配也是不公的。有选择地付出,才会获得有效的回报。
谎言2:你可以同时处理多件事
如今同时兼顾几件事的做法很流行,很多人都把“多面手”当作效率高的表现。其实它只是一个“盲目的谎言”,这么做既无效率也无作用。同时处理几件事等于同时搞砸几件事。
调查研究显示,现代办公室内的员工每11分钟就被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程上。同时处理多件事会导致更多的失误、做出更多错误的选择、增加压力。打个比方,一边说话一边走路可以互不影响,而如果你正在峡谷上过吊桥,那你还是不要聊天了。
同时做多件事并是不节省时间,而是浪费时间
谎言3:成功来源于自律
人们普遍相信成功人士是“自律之人”,他们都过着“规律的生活”。这又是一个谎言。实际上,我们不必再给自己增加条条框框了,调整并管理已有的规矩就已经足够了。
当一件事本应完成却没有完成时,我们常会告诉自己,“再坚持一下”。其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。自律不是获得成功的必要条件。获得成功只需要你去做对的事,而不是做对每件事。成功的诀窍是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。
菲尔普斯自14岁到参加2008年的北京奥运会,他坚持每周训练7天,每年训练365天,每天在水下长达6个小时,从未间断。不夸张地说,菲尔普斯将所有的精力都分配给了每日必须进行的一个习惯——游泳。
当习惯逐渐养成,维持其所需的自律也就越来越少
谎言4:意志力取之不尽
研究证明,意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多,不等它恢复就投入下一件事,那么表现就不会令人满意。
你可以把意志力想象成手机上的剩余电量的指示条。每天早晨你都是充满电的。随着时间流逝,你也在不断使用你的电力,绿条减少一点儿,你的能量也减少一点儿,最后电力耗光、指示灯变红,你也就泄气了。
我们总以为意志力取之不尽用之不竭,没有把它当成像食物、睡眠一样的个人资源来规划,如此一来,当我们真正需要它时,它可能已经耗光了。
谎言5:平衡工作与生活
没有什么能达到绝对的平衡,从来都没有。生活中看似处于平衡状态的事物,其实都处在另一种状态——努力平衡中。
人们对平衡的渴望其实不无道理。我们有充足的时间,每一件事都能按时完成,这多么吸引人啊!可是有一个问题,那就是你无法为任何事情付出多余的时间。若想工作、生活面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果。追求平衡的生活意味着无法在任何事情上追求极致。
3 / 关键3问,找到那件“最重要的事”
1885年6月23日,在宾夕法尼亚州的匹兹堡小镇上,安德鲁·卡内基给库里商学院的学生做了一番演讲。当时他处于事业巅峰,卡内基钢铁公司成为世界上利润最高的工业型企业,卡内基也成为有史以来仅次于石油大亨洛克菲勒的大富翁。他那次演讲的主题是“通向商业成功之路”。卡内基谈了他如何成为一个成功商人,并给学生们提出了这样的建议:
“别把所有的鸡蛋都放在一个篮子里”,这句话其实是错误的。我的建议是,你必须把所有的鸡蛋都放在同一个篮子里,然后看好那个篮子。
那么,你如何判断该提哪个篮子,不该提哪个篮子呢?这也就是我们所说的关键问题。在这个世界上,没有人会告诉你应该怎么做,而关键问题会帮助你找到最佳答案。
1 / “我能做的最重要的事是什么?”
这个问题激发你去行动。“最重要的事”就意味着答案是一件事,而不是很多事,你必须想着某件具体的事。尽管你可能有很多选择,但你要做出判断,否则你就无法继续去做第二件事、第三件事。你必须做出选择,而且只能选择一件最重要的事。
2 / “做了这件事就会……”
这个标准让你从“随便找件事做”转化为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”告诉你,你必须深挖下去,因为做了这一件事之后,就会有另一件事随之发生。
3 / “……让其他事变得更简单或是不必要了。”
阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬动地球。”这部分说的就是你必须找到这样一个支点。
做了这件事之后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点儿力气就可以做成,或者压根儿没有必要去做。只要在一开始找对方向,你会发现很多事情其实根本没有必要去做。
当前的优先事务与未来目标的关系图
伟大的结果往往不是出于偶然,它基于我们做出的选择和采取的行动。2008年,加利福尼亚州多明尼克大学的盖尔·马修斯博士做了一项研究。她招募了267个来自于不同国家的不同行业的人(包括律师、会计、非营利组织员工、市场营销人员等)。统计发现,将既定目标写出的人更有可能完成任务,而且完成任务的可能性比没有写出的人的可能性高39.5%。
4 / 专注最重要的事,5招告别“低水平勤奋”
1 / 学会说“不”
要学会直率或委婉地拒绝其他要求,对分散你的注意力的事情说“不”,这样就没有什么可以阻止你去做那一件最重要的事了。学会拒绝能够解放自己,这就是为优先事务留出时间的方法。
1997年,乔布斯回归苹果公司,两年间他将公司的产品由350个降为10个。也就是说,他要拒绝340次,更不用说在这个过程中需要拒绝的其他建议了。在1997年Mac-World软件开发者年会中,他解释说:“说到专注,你以为就是说‘是’,其实恰恰相反,专注是说‘不’。”
2. / 接受混乱
专注于最重要的一件事时,混乱是不可避免的。在我们处理最重要的工作时,世界还在高速运转着。你为优先事务倾注心力时,就必须让其他事情退后。
奥斯卡金像奖得主弗朗西斯·福特·科波拉说:“你充满激情时所做的任何事都会招致混乱。”所以,你应习惯混乱,并克服混乱。
3 / 从小事入手
尽可能地专注于小事,它能简化你的思绪,让你更清楚自己必须做什么。
一个行为依赖于另一个行为,一个习惯依靠于另一个习惯,一次成功依仗于另一次成功。只有将多米诺骨牌摆放正确,才会产生连锁反应。坚持每天、每周、每月和每年只做最重要的一件事,就会赋予你拥有成功与幸福的能力。
4 / 管理健康
身体是一个精密的仪器,一旦损坏,修理成本就会非常高。用健康做赌注,不仅不利于工作,而且很危险,毕竟一旦失去健康,你便失去了一切。
晚上睡够8个小时。在重新启动前,强大的引擎也需要冷却和休整,人也一样。睡眠能让你的身体和思维都得到休息,这样明天才能继续保持高效率。那些你知道的睡得很少却做得很好的人,要么是怪人,要么是隐瞒了真实情况。
5 / 近朱者赤
你周围的人或许比你想象的更重要。从同事到亲友,如果他们普遍不太满意你的工作或对此不闻不问,那么他们的消极态度多少会影响到你,因为态度是会传染的。你可能认为自己很强大,但没有人可以强大到永远不受消极态度的干扰。
哈佛大学教授尼古拉斯·克里斯塔基斯以及加州大学圣迭戈分校副教授詹姆斯·富勒写了一本书——《大连接》,着重讨论我们的社交圈如何影响我们的生活。实际上,人际关系与药物使用、失眠、吸烟、饮酒、饮食甚至幸福感密切相关。例如,2007年的研究表明,如果你的好友中有一人肥胖,那么你变得肥胖的概率就增加了57%。
5 / 结语
没有什么事会注定成功,但总有些事情会从所有事情中脱颖而出,比其他事情更重要。在通往这个目标的道路上,尽最大的努力去完成最重要的事,才能取得成功。这不仅能使你获得成功与快乐,也会回馈给你更珍贵的东西——没有遗憾。
倘若你能回到过去与18岁时的自己交谈,或穿越到未来拜访80岁时的自己,你想从谁那里听取建议呢?
很多年前我开始试着思考这个有趣的假设:我想过的生活应该是什么样子的。我拜访了很多比我资深、比我有智慧、比我成功的人士。我不断地调研、阅读、寻求建议,最终参透了一个简单的道理:我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔。换言之,忠于自己的信念,过你想过的生活,最终你可以无悔地说“很高兴我去做了”,而不是“真希望我当时做了”。
布罗妮·韦尔在《弥留之际最后悔的5件事》一书中提到,她多年来照顾了许多临终的病人。她问这些人有什么遗憾,结果发现排在第一位的遗憾就是:“没有鼓足勇气去过另一种生活”——那种只忠于自己的内心,而不是为了迎合别人的期待的生活。
成功人士通常会选择生活在其成就的外部界限,他们渴望知道个人局限之外的世界。他们很清楚这种答案是最难找到的,但他们也明白,只有超越个人局限找到答案,他们才能丰富自己的人生。
实现梦想,追求富有成效的生活,基于我们对目标和优先事务的信念。不要在短暂的一生中留下遗憾。所以,每天你都要去做那件最重要的事。当你清楚最重要的事是什么,那么你的人生也就有了意义。